Offene Stellen

Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.

Jobs & Ausbildung

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab August 2021 eine/n

SekretärIn (Teilzeit | 20 Wochenstunden | Standort: 20. Bezirk)

Aufgabengebiet

  • Büro- und Standortorganisation (Raumorganisation, Kassaführung, EDV-Administration)
  • Kommunikationsdrehscheibe zu anderen organisationsinternen Abteilungen
  • Telefonische Erstkontakte mit KlientInnen
  • Betriebsmittelverwaltung (Bestellung, Einkauf, Rechnungsprüfung)
  • Diverse administrative Agenden (Terminvereinbarungen, KlientInnenadministration, Protokollführung)
  • Unterstützung der MitarbeiterInnen in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei laufenden Projekten der Mobilen Frühförderung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o. ä.) sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
  • Ausgezeichnete Orthographiekenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Kommunikationsstarke, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit dem Unternehmensleitbild sowie Tätigkeitsbereich

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld in einer NPO
  • Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Beständiger Arbeitsplatz

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab 2.122,00 Euro brutto pro Monat.

Kontakt: Lisa Sophie Madner BSc

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