Offene Stellen

Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.

Jobs & Ausbildung

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Oktober 2021 eine

Sekretariatskraft (Teilzeit | 30 Wochenstunden | Standort: 15. Bezirk)

Aufgabengebiet

  • Büro- und Standortorganisation (Raumorganisation, Terminplanung, Fehlzeitenverwaltung, Verwaltung und Planung von Schulungen und Fortbildungen, Datenbank-Arbeiten etc.)
  • Telefondienst und Empfang (zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen)
  • Diverse administrative Agenden (Terminvereinbarungen, KlientInnenadministration, Protokollführung)
  • Unterstützung der MitarbeiterInnen in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Wohnen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o. ä.) sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
  • Kommunikationsstarke, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit dem Unternehmensleitbild sowie Tätigkeitsbereich

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld in einer NPO
  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • Fixe Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab 2.122,00 Euro brutto pro Monat.

Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer

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