Offene Stellen

Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.

Jobs & Ausbildung

Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1800 MitarbeiterInnen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

MitarbeiterIn im Sekretariat der Personalabteilung (30 Wochenstunden | 4-Tage-Woche | Standort: 1020 Wien)

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Ablage, etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Administrative Agenden im Rahmen von Bewerbungsprozessen
  • Mitarbeit an der organisatorischen Abwicklung der internen und externen Lehrgänge (Heimhilfe, Pflegeassistenz)
  • Anlaufstelle für Anliegen von AusbildungsteilnehmerInnen, BewerberInnen, MitarbeiterInnen, ReferentInnen, etc.
  • Kooperation mit verschiedenen organisationsinternen und externen Partnern

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Personalabteilung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie selbständiges Formulieren von Geschäftstexten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Teamgeist, ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und diskretes Auftreten
  • Vernetztes Denken und strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit tiefem Einblick in das spannende Arbeitsfeld einer NPO im Sozialbereich
  • Wertschätzendes und unterstützendes Team
  • Ausgewogene Work-Life Balance | Gleitzeit | 4-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahreskarte der Wiener Linien mit der Möglichkeit zur Privatnutzung

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2165,10. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.

Kontakt: Benedikt Gantioler MSc

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