Offene Stellen

Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.

Jobs & Ausbildung

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung Langobardenstraße ab September eine/n

EmpfangssekretärIn mit 30 Wochenstunden (Standort: 1220 Wien)

Aufgabengebiet

  • Betreuung von Eltern im telefonischen Erstkontakt
  • Empfang und Anmeldung der Kinder und Eltern vor Ort
  • Allgemeine administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage
  • Unterstützung der MitarbeiterInnen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, PatientInnen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den MitarbeiterInnen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
  • Bereitschaft zum Wechseldienst von 8:00 bis 18:00 Uhr
  • Einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern
  • Hilfsbereite, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
  • Diskret und belastbar
  • Vollständige Immunisierung gegen Covid-19

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
  • Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Barrierefreien Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab 2.122,00 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Benedikt Gantioler MSc

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