EmpfangssekretärIn mit 30 Wochenstunden (Standort: 1220 Wien)

Aufgabengebiet

• Betreuung von Eltern im telefonischen Erstkontakt
• Empfang und Anmeldung der Kinder und Eltern vor Ort
• Allgemeine administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage
• Unterstützung der MitarbeiterInnen in administrativen und organisatorischen Belangen
• AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, PatientInnen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den MitarbeiterInnen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
• Bereitschaft zum Wechseldienst von 8:00 bis 18:00 Uhr
• Einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern
• Hilfsbereite, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Diskret und belastbar
• Vollständige Immunisierung gegen Covid-19

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
• Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
• Freundliches Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Barrierefreien Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab 2.122,00 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Benedikt Gantioler MSc

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