Offene Stellen
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Jobs & Ausbildung


Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung Langobardenstraße ab September eine/n
EmpfangssekretärIn mit 30 Wochenstunden (Standort: 1220 Wien)
Aufgabengebiet
- Betreuung von Eltern im telefonischen Erstkontakt
- Empfang und Anmeldung der Kinder und Eltern vor Ort
- Allgemeine administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage
- Unterstützung der MitarbeiterInnen in administrativen und organisatorischen Belangen
- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, PatientInnen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den MitarbeiterInnen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
- Bereitschaft zum Wechseldienst von 8:00 bis 18:00 Uhr
- Einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern
- Hilfsbereite, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Diskret und belastbar
- Vollständige Immunisierung gegen Covid-19
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreien Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab 2.122,00 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Kontakt: Benedikt Gantioler MSc