Empfangssekretär:in (30 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)

Das wird Ihr Aufgabengebiet:

• Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
• Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
• Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
• Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
• Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
• Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
• Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
• Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
• Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
• Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
• Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
• Freundliches Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Barrierefreier Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.297,00 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV.

Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA

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