Offene Stellen
Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.
Jobs & Ausbildung

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Langobardenstraße ab sofort eine:n
Empfangssekretär:in (30 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)
Das wird Ihr Aufgabengebiet:
- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreier Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.297,00 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV.
Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Kontakt: Jelena Grubješić MA