Offene Stellen
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Jobs & Ausbildung
Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)
Das wird Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind für das Office Management, insbesondere für Terminvereinbarungen, Textüberarbeitungen, Bestellungen, Korrespondenz, Ablage und Protokollführung zuständig.
- Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und sind lernbereit für neue Programme.
- Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Wir unterstützen Sie mit einer umfassenden Einschulung, bieten zahlreiche Benefits und diverse Angebote zur Förderung der Gesundheit.
- Wir bieten eine ausgewogene Work-Life Balance durch planbare Arbeitszeiten.
- Sie erhalten die Jahreskarte der Wiener Linien.
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Mgr. Maria Owczarek