Offene Stellen
Werden Sie Teil der Wiener Sozialdienste.
Jobs & Ausbildung
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)
Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für telefonische und persönliche Klient:innenkontakte, Terminvereinbarungen, Bestellungen, Korrespondenz und Rechnungsprüfung.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen des Bereichs und die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen u.a. Protokollführung, Erstellen von Berichten und Listen, Klient:innenadministration, interne Personaladministration, z.B bei den Fortbildungen.
- Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in Arbeit mit Datenbanken mit.
- Sie arbeiten selbständig, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Kontakt: Jelena Grubješić MA
